Rządowy projekt ustawy o KSeF: obowiązkowe e-fakturowanie coraz bliżej

Ministerstwo Finansów opublikowało 5 listopada projekt ustawy wprowadzającej obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jest to część szerszej reformy wynikającej z Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności (KPO). Znane są już kluczowe daty, które określają terminy wdrożenia tego systemu.

Kluczowe terminy wdrożenia KSeF

• Obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 roku: Najwięksi podatnicy, czyli firmy osiągające obroty przekraczające 200 mln zł w 2025 roku, będą zobowiązani do wystawiania e-faktur od lutego 2026 r. Dla pozostałych przedsiębiorstw obowiązek ten wejdzie w życie od kwietnia 2026 r.
• Wydłużony czas na dostosowanie: Faktury generowane na kasach rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do lipca 2026 r. Przedsiębiorcy mają także więcej czasu na wprowadzenie obowiązkowego numeru KSeF w płatnościach.
• Możliwość wystawiania faktur offline: Do końca 2026 r. firmy będą mogły wystawiać e-faktury w trybie offline, co ma zapewnić płynność operacji w razie problemów technicznych.

Nowe przepisy – łatwiejsze wdrożenie e-fakturowania

Nowe przepisy uwzględniają szereg ułatwień, zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorców. Mikroprzedsiębiorstwa o niskich przychodach (do 10 tys. zł miesięcznie) oraz firmy wystawiające faktury na małe kwoty (do 450 zł) skorzystają z półrocznego okresu przejściowego. Wprowadzono także możliwość, ale nie obowiązek, wystawiania e-faktur dla klientów indywidualnych (B2C). Nowa struktura faktur pozwoli również na dodawanie załączników, co ułatwi przesyłanie dodatkowych danych.

Projekt przewiduje również wprowadzenie certyfikatów QR oraz ujednolicenie środowisk testowych KSeF, aby przedsiębiorcy mogli lepiej przygotować swoje systemy do nowych wymogów.

Ułatwienia dla samorządów

Projekt ustawy zawiera również rozwiązania dedykowane jednostkom samorządu terytorialnego. Na ich wniosek wprowadzono możliwość umieszczania numeru NIP jednostki podległej na fakturach, co umożliwi precyzyjne identyfikowanie dokumentów i uprości zarządzanie nimi. Jak zauważa Michał Sosnowski z Exorigo-Upos, takie zmiany będą kluczowe dla sprawnego zarządzania dokumentacją przez samorządy.

Nowe przepisy mają na celu nie tylko usprawnienie obiegu dokumentów, ale także zapewnienie płynnego przejścia na obowiązkowy system e-faktur, a dzięki licznym udogodnieniom – przyspieszenie i uproszczenie procesów fakturowania w całej gospodarce.